1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3.负责保管和正确使用医院公章。
4.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
5.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
6.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
7.负责医院的档案管理工作。